Eventi e congressi
Corsi formativi
Nuove tecnologie
Dal 1989 ci prendiamo cura dei vostri eventi congressuali a 360°
Regia Congressi nasce nel 1989 a Firenze dall’esperienza di professionisti nel settore di eventi congressuali. La società – ormai leader nell’organizzazione di grandi congressi, meeting e convention – offre un patrimonio di conoscenza ed uso di sistemi operativi ad alto livello tecnologico garantendo efficienza ed affidabilità. La struttura di dimensioni e potenzialità adeguate alle richieste del mercato, opera a tutto campo nella formazione specializzata, dai corsi FAD sui temi più caldi della medicina contemporanea, fino alla completa gestione operativa e logistica.
Pianificazione e progettazione di eventi formativi per la medicina
Regia Congressi pianifica e progetta in autonomia eventi, congressi, meeting, convention e programmi formativi impiegando metodologie innovative, tecnologicamente evolute e ad alto impatto con moderne tecniche didattiche fondate su sistemi di simulazione inseriti nel contesto di uno scenario clinico assolutamente realistico. Un unico soggetto in grado di porsi come interlocutore unico per ogni tipo di specifica esigenza organizzativa e formativa, qualificato per agire in collaborazione con tutti gli organi e le istituzioni coinvolte sul territorio, dalle Aziende sanitarie agli enti locali. Regia Congressi organizza corsi di aggiornamento rivolti a specialisti soprattutto sui temi nei quali si intersecano i progressi della medicina e gli aggiornamenti normativi.
VISION
La società è riuscita a caratterizzarsi come leader nell’organizzazione di grandi eventi congressuali, meeting e convention, adoperandosi pure in tutta l’attività logistica di contorno e in realizzazioni di attività sociali. La professionalità dell’organizzazione, ha fatto sì che Regia Congressi si sia affermata anche per la realizzazione di eventi all’estero di valenza scientifica internazionale.
SERVIZI
Project Planning
Lo staff tecnico della nostra Azienda si occupa della pianificazione e progettazione dell’evento basandosi sulle esigenze specifiche della committenza nel rispetto del budget previsionale:
- Pianificazione del budget congressuale e del planning
- Individuazione delle strutture congressuali più idonee in base al numero dei partecipanti e al budget concordato
- Multimedia Center, impianti tecnici e audio/video, allestimenti e segnaletica
- Banche dati ed elaborazione lista dei potenziali interessati al congresso
Immagine e promozione
Conclusa la fase di studio preliminare, il passo successivo consiste nel dare un’identità propria al congresso, attraverso la cura di tutti gli elementi grafici, l’individuazione e contatto degli Sponsor e la selezione del personale più idoneo:
- Analisi, ideazione, progettazione e stampa del marchio e di tutta l’immagine coordinata
- Attivazione e gestione di un sito internet e di una App dedicata
- Ricerca e gestione degli Sponsor
- Selezione del Personale specializzato (hostess, hospitality desk)
Coordinamento
Grazie ad ottimi canali di comunicazione e strumenti di gestione, siamo in grado di sviluppare e coordinare tutti i servizi congressuali:
- Rapporti con i relatori e gli ospiti
- Piantina dettagliata della mostra e regolamento interno
- Gestione delle Iscrizioni
- Gestione delle Prenotazioni Alberghiere
- Emissione della biglietteria di viaggio
Servizi Post Congressuali
Ad evento concluso è cura dell’Azienda raccogliere e pubblicare i contributi scientifici dei Relatori, oltre a dare una visione trasparente dei costi amministrativi:
- Raccolta dei contributi scientifici e Relativa Pubblicazione
- Tenuta Amministrativa (Fatturazione, incassi, bilancio analitico entrate / uscite)
Online il numero di dicembre 2024
MedMagazine
Regia Congressi è anche editore!
Scarica gratuitamente i numeri di Med Magazine, la rivista bimestrale di approfondimento medico-scientifico. Sul sito ufficiale della rivista medmagazine.info è possibile scaricare e leggere gratuitamente tutti i numeri online compresi quelli in archivio.
Vi aspettiamo!
Partnership
Le aziende partner del gruppo rappresentano in realtà un tutt’uno con Regia Congressi ed operano in perfetta sinergia per sviluppare progetti congiunti e su misura: dai piccoli eventi residenziali ai grandi convegni associativi, su tutto il territorio nazionale.
Virtual Training Support, è una società che dal 2009 realizza prodotti per la comunicazione e la formazione, in aula e a distanza, attraverso l’impiego di tecnologie di ultima generazione. È in grado di progettare, realizzare ed erogare soluzioni tecnologiche e altamente innovative come software per la simulazione, applicazioni mobile, filmati tecnico-scientifici, prodotti editoriali per corsi in presenza o in modalità e-learning e ambienti online.
Provider accreditato dalla Commissione Nazionale Formazione Continua (CNFC) / AGE.NA.S. con il n.286.Analizza le esigenze formative, studia le innovazioni scientifiche e tecnologiche, progetta tempestivamente gli eventi, segue l’iter procedurale come da programma nazionale/regionale ECM dall’accreditamento dell’evento formativo sino alla fase di elaborazione dei dati consuntivi finali e alla loro trasmissione presso i soggetti competenti.
SA-CERTIFICATION è l’ente di certificazione del mondo medico-sanitario accreditato da Accredia. Attraverso il rilascio di certificati ai professionisti e alle organizzazioni del mondo medico-sanitario, si pone come obiettivo finale quello di valorizzare la professionalità e i processi applicativi dei richiedenti a tutela degli stessi e del mercato in un settore che è, per definizione, ad alta criticità.
Politica della Qualità
La Politica per la Qualità di Regia Congressi S.r.l. è il riferimento per la conduzione del Sistema di Gestione della Qualità, qui vengono enunciati gli obiettivi strategici tutti orientati dall’impegno alla soddisfazione delle aspettative dei portatori di interesse:
• Le aziende Sponsor
• I Medici partecipanti agli eventi di formazione accreditata ECM
• I propri dipendenti e collaboratori
• I Medici e i professionisti docenti agli interventi
• Le aziende collaboratrici alla organizzazione e conduzione degli eventi
Gli obiettivi strategici verso i quali Regia Congressi si impegna nella efficace conduzione del proprio sistema di gestione sono i seguenti:
• Condurre il sistema di gestione affinché garantisca la pianificazione e il pieno controllo di tutte le attività
• Condurre il sistema di monitoraggio sulla erogazione dei servizi al fine di rendere minimi i disservizi e massimizzarne la soddisfazione degli utenti
• Garantire la piena soddisfazione delle aspettative del cliente attraverso l’attenta analisi dei requisiti conosciuti e l’avvio di processi di soluzione adeguati alle migliori prassi
• Gestire il sistema di rilevamento e gestione delle non conformità e delle azioni correttive
• Aggiornare l’analisi dei rischi al fine di intercettare all’origine gli elementi di incertezza o pericolo
• Condurre tutti i processi e le relazioni con i portatori di interesse nel rispetto e nella promozione della parità di genere
• Fronteggiare il cambiamento climatico impegnandosi nella sostenibilità dei processi
Tali risultati saranno raggiunti col coinvolgimento attivo di tutti, finalizzato ad un continuo miglioramento dei processi formali a cui d’ora in poi faremo riferimento.
In particolare, tali processi, adeguatamente documentati nel nostro Manuale di Qualità e nelle procedure da esso riferite, organizzati secondo i principi cardine, saranno orientati dei seguenti obiettivi tattici:
• Il Rispetto delle norme e leggi vigenti
• Il Rispetto degli impegni contrattuali
• L’Accrescimento del Business Aziendale
• La Soddisfazione dei nostri Clienti
• Il Miglioramento continuo dei Processi Aziendali
• La Soddisfazione del nostro Personale
• Il Miglioramento della Piattaforma Tecnologica su cui l’azienda opera
• Il Miglioramento della Qualità dei nostri Fornitori
• L’Innovazione dell’offerta formativa sia con gli strumenti sia con i metodi didattici
Annualmente la Direzione esegue il riesame del sistema qualità, nel quale sono raccolte e analizzate le informazioni sulla conduzione del sistema, i consuntivi dell’operato delle varie funzioni, i valori degli indicatori di sistema, da esso segue la pianificazione dell’anno successivo in termini di risorse ed obiettivi che sono rimodulati in base ai risultati ed alle scelte imprenditoriali.
La Direzione si impegna affinché la politica per la qualità sia compresa, attuata e sostenuta a tutti i livelli della propria organizzazione, anche tramite riunioni periodiche. Per questo, tutto il personale viene messo a conoscenza degli obiettivi e motivato al loro raggiungimento attraverso attività di formazione; la Direzione aziendale, da parte sua, sosterrà gli obiettivi attraverso la conduzione delle verifiche ispettive interne e dei riesami annuali condotti da personale adeguatamente certificato e formato.
Contatti
Gentile utente, utilizza il modulo di contatto per avere informazioni sulle nostre attività o per porre qualsiasi domanda relativa ai nostri corsi di aggiornamento.
Un nostro addetto sarà pronto a rispondere alle tue richieste. Grazie!
Orario apertura: dal lunedì al venerdì con orario 9:00/13.00 – 14:00/18:00
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